Zur Anmeldung und Genehmigung von Wettkämpfen und zum Protokollversand findet man hier Informationen. Zu beachten sind dabei auch die Besonderen Jugendschutzregeln bei Wettkämpfen.

Anmeldung von Wettkampfveranstaltungen und Protokollversand

Vergleichswettkämpfe und Meisterschaften
Eintrag in das DSV-Lizenzportal spätestens 4 Wochen vor der Veranstaltung unter https://lizenz.dsv.de.
Die Ausschreibung muss im pdf-Format hochgeladen werden.

Bei Meisterschaften sollte diese Tätigkeit mit dem Veranstalter abgesprochen werden. In der Regel haben die Fachwarte der Bezirke und Kreise einen eigenen Zugang zum Lizenzportal und können die Veranstaltung selbst eintragen.
LSN-Veranstaltungen, Bezirksveranstaltungen des Bezirksschwimmverbandes Weser-Ems und Veranstaltungen des Kreisschwimmverbandes Emsland trägt Friedhelm Moormann selbst ein.

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Nur für Vergleichswettkämpfe

• Nachweis über die Zahlung der Verwaltungsgebühr an den LSN (20.– €) (immer erforderlich)
• quitt. Überweisungsbeleg oder Ausdruck (Bankverbindung des LSN)
• oder Einzugsermächtigung
• oder Scheck
  Der Nachweis der Zahlung sollte in Form einer pdf-Datei (keine Bilddatei) an Friedhelm Moormann gesendet werden, zweckmäßigerweise per eMail. Auch eine bestehende Einzugsermächtigung muss jeweils bestätigt werden.

Das Ausfüllen des Formblatts ist nicht erforderlich.
Antragsweg: eMail Frist: spätestens 4 Wochen vor der Veranstaltung

Für Auslandsstarts ist kein Antrag zur Genehmigung mehr erforderlich!

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Erstmals im betreffenden Bad?
Sollte eine Veranstaltung in einem Bad sein, in dem ihr als Veranstalter oder Ausrichter noch nie eine Veranstaltung durchgeführt habt und somit das Bad im Lizenzportal für Euch nicht zur Verfügung steht, dann kontaktiert Friedhelm Moormann bitte per Mail, dann ordnet er das Bad Eurem Verein zu. Das kommt natürlich bei neuen Vereinen oder SG vor.
Sollte es sich um ein neues Bad handeln, so bitte ebenfalls Info an Friedhelm Moormann per Mail, damit Tom Ehrhardt das Bad anlegen kann. Gleiches gilt bei erstmaliger Austragung mit elektronischer Zeitmessung im betreffenden Bad.

Änderungen nach der Genehmigung
Manchmal gibt es den Bedarf, einzelne Punkte der Ausschreibung ändern zu wollen oder zu müssen, weil irgendwelche Inhalte sachlich falsch sind.

Änderung von Inhalten der Ausschreibung
Hierzu reicht es, die geänderte Ausschreibung über das Lizenzportal zum Tausch hochzuladen. Der LSN-Sachbearbeiter bekommt diese dann per Mail und nimmt das dann auch vor, sofern dagegen keine Einwände bestehen.

Änderung des Veranstaltungstermins
Hierzu sendet ihr bitte eine Mail an Friedhelm Moormann, da ihr im Lizenzportal Veranstaltungsdaten nicht selbst ändern könnt. Eine neue Ausschreibung müsst ihr dann eh hochladen. (Es entstehen keine neuen Kosten.)

Änderung der Wettkampfstätte
Hierzu sendet ihr bitte eine Mail an Friedhelm Moormann, da ihr im Lizenzportal die Wettkampfstätte nicht selbst ändern könnt. Eine neue Ausschreibung müsst ihr dann eh hochladen. (Es entstehen keine neuen Kosten.)

Veranstaltung ausgefallen?
Unbedingt Info an friedhelm.moormann@lsn-info.de
Sonst gibt es nur einen unnötigen Schriftwechsel und Ärger.

Nach der Veranstaltung
Übermittlung der Ergebnisdatei im DSV-Format 7 und im pdf-Format über das DSV-Lizenzportal. Für die dsv7-Datei gibt es Konventionen hinsichtlich des Dateinamens: JJJJ-MM-TT-Ortsname-pr.dsv7. Darin darf der Ortsname (nicht der Name des Bades!) bei langen Ortsnamen nur aus den ersten 8 Zeichen bestehen (keine Umlaute). Beim Datum steht TT für den letzten Veranstaltungstag.
Beispiel: Eine Veranstaltung am 3./4.2.2023 in Kleinkleckersdorf heißt in der Datei 2023-02-04-kleinkle-pr.dsv7

Zusätzlich muss von jeder Veranstaltung ein PDF-Protokoll und eine dsv-Ergebnisdatei unmittelbar nach Veranstaltungsende per Mail an den LSN-Schwimmwart Holger Timmermann gesandt werden.

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Grundsätzliche Hinweise für einen reibungslosen Ablauf:

1. In den von Euch benutzten Wettkampfprogrammen müssen die Namen der Sportler in der Reihenfolge „Nachname, Vorname“ geschrieben sein.
2. Für jeden Sportler ist bei der Erfassung der Meldungen die DSV-ID-Nummer mit einzugeben.
3. Als Vereins-ID-Nummer ist die DSV-Vereins-ID zu verwenden, nicht die LSN-Vereinsnummer.
4. Startet bei einer Meisterschaft ein Kaderschwimmer aufgrund einer Weisung des Fachwartes für seinen Verband, so ist als Vereins-ID eine „0900“ und als LSV-Kennziffer eine „09“ einzugeben sowie als Vereinsname die Verbandsbezeichnung.
5. Starten bei Eurer Veranstaltung Auswahlmannschaften (z.B. Jugend trainiert für Olympia), so ist als Vereins-ID eine „9999“ sowie als LSV-Kennziffer eine „99“ einzugeben.
6. Ausländische Mannschaften bekommen als LSV-Kennziffer eine „00“, die Vereine als Vereinskennziffer „0000“ und deren Schwimmer die Schwimmer-ID „000000“.
7. LSV-Kennziffern:

8. Bei „Offener Wertung“ als Zweitwertung muss sichergestellt werden, dass in der dsv7-Datei alle Sportler ausgegeben werden, auch wenn die Druckausgabe auf eine bestimmte Platzanzahl begrenzt wird.

Vereins-ID Auswahlmannschaften:
LSN: 0900
BSBS: 0910
BSH: 0930
BSLG: 0950
BSWE: 0970

Sollten bei der Eintragung Eurer Veranstaltung in das DSV-Lizenzportal Probleme auftreten, meldet Euch einfach bei Friedhelm Moormann.
Wir hoffen, dass diese Informationen Euch ein wenig weiterhelfen.